KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że teren lokalu Fotoautomat Studio (ul. Chmielna 10, Warszawa) jest objęty systemem monitoringu wizyjnego.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring jest:

Nazwa firmy: Fotoautomat Poland Sp. z o.o.
Adres: ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa
E-mail: hello@fotoautomat.art

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa klientów i pracowników przebywających w lokalu oraz w celu ochrony mienia Administratora (zapobieganie kradzieżom i dewastacji sprzętu).

Państwa dane osobowe (wizerunek) są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona mienia.

Wejście na teren lokalu objętego monitoringiem wiąże się z przetwarzaniem wizerunku osoby w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów.

3. Zakres monitoringu

Monitoring wizyjny obejmuje wyłącznie salę główną (przestrzeń obsługi klienta oraz strefę fotoautomatów). Kamery rejestrują wyłącznie obraz (wideo) – system nie rejestruje dźwięku. Wnętrza kabin fotoautomatów nie są objęte monitoringiem.

4. Czas przechowywania nagrań

Zapisy z kamer są nadpisywane automatycznie i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia nagrania. Po upływie tego czasu dane ulegają trwałemu usunięciu, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – w takim przypadku termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do obrazu z kamer oraz nagrań archiwalnych posiada wyłącznie Administrator. Państwa dane nie są przekazywane żadnym podmiotom trzecim, z wyjątkiem organów uprawnionych do tego na podstawie przepisów prawa (np. Policja, sądy) w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której wizerunek został zarejestrowany, przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania ograniczenia ich przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

GDPR INFORMATION CLAUSE – VIDEO SURVEILLANCE

In accordance with Art. 13 sec. 1 and 2 of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR), we inform you that the premises of Fotoautomat Studio (ul. Chmielna 10, Warsaw) are covered by a video surveillance system.

1. Data Controller

The controller of your personal data in the form of your image recorded by the video surveillance is:

Company name: Fotoautomat Poland Sp. z o.o.
Address: ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warsaw
E-mail: hello@fotoautomat.art

2. Purpose and legal basis for data processing

Video surveillance is used to ensure the safety of customers and employees present on the premises and to protect the Controller’s property (preventing theft and equipment vandalism).

Your personal data (image) are processed pursuant to Art. 6(1)(f) of the GDPR, i.e., the legitimate interest of the Controller, which is ensuring safety and protecting property.

Entering the premises covered by surveillance entails the processing of a person’s image to the extent necessary to achieve the above objectives.

3. Scope of surveillance

The video surveillance covers only the main hall (customer service area and photo booth zone). The cameras record only image (video) – the system does not record sound. The interiors of the photo booths are not covered by surveillance.

4. Retention period of recordings

Camera recordings are overwritten automatically and stored for a period not exceeding 14 days from the recording date. After this time, the data is permanently deleted, unless the recording constitutes evidence in proceedings conducted on the basis of legal provisions – in such a case, the period is extended until the final conclusion of the proceedings.

5. Data recipients

Access to the camera images and archived recordings is granted exclusively to the Controller. Your data is not transferred to any third parties, except for authorities authorized to do so under legal provisions (e.g., Police, courts) in the event of a security breach or violation of the law.